ОГРН присваивается каждой организации. Этот код уникален и позволяет идентифицировать компанию. Рассказываем, как убедиться, что ОГРН в документах контрагента действительный, и в каких ситуациях потребуется такая проверка.
Содержание
Если несколько человек решили заняться бизнесом, им нужно создать юрлицо. На первом общем собрании партнеры учреждают компанию, придумывают название, определяют организационно-правовую форму, местонахождение, сферу деятельности. Результаты заносят в протокол. Участники заключают учредительный договор, в котором устанавливают размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты, долю каждого учредителя.
После этого компанию нужно зарегистрировать. Директор фирмы подает документы в налоговую. Инспектор их проверяет и вносит данные в ЕГРЮЛ. «Создание юридического лица» — первая запись в реестре об организации. Налоговая присваивает компании ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это специальный уникальный цифровой код. Когда запись появляется в реестре, юридически организация начинает существовать. Номер первой записи становится кодом ОГРН юрлица.
Специальный код есть и у ИП. Он называется ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код каждого ИП тоже уникален.
Создание фирмы — не единственный случай, когда ФНС присваивает компании ОГРН. Есть и другие ситуации:
Налоговая присваивает ОГРН всем организациям без исключения. Это один из основных идентификаторов юрлица наряду с ИНН и названием. Наименования фирм могут совпадать, но ОГРН — нет. Код у каждой компании уникален. Это позволяет контрагентам, клиентам, госорганам отличать организации друг от друга. ОГРН не меняется в течение жизни организации.
ОГРН используется постоянно:
Многие государственные публичные реестры и сервисы работают на основании данных об ОГРН организаций. Код позволяет безошибочно найти информацию о конкретной компании. Вот некоторые сервисы, с помощью которых можно получить сведения о фирме по ОГРН:
Помимо ОГРН в реестре есть ГРН — государственные регистрационные номера. Такой номер налоговая присваивает каждой записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Их может быть много в биографии фирмы: об изменении адреса, директора, названия. Запись о создании организации имеет ОГРН, остальные — ГРН. Структура номера ГРН такая же, как у ОГРН.
Состав кода подробно описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 № 165н.
Всего в номере 13 знаков, его структура — «С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч».
Разберем значение каждой буквы.
Буква в структуре кода | Порядковый знак в номере | Значение |
---|---|---|
С | Первый знак | Возможны следующие варианты:
Через год у фирмы сменился директор — налоговая внесет данные в реестр под номером, который начинается с цифры 2. Позже организация приняла новый устав — на первом месте в коде записи будет стоять цифра 7. |
Г Г | Второй и третий знаки | Две последних цифры того года, когда запись появилась в реестре.
Пример. Компания зарегистрировалась в 2022 году, в номер войдут цифры 22. |
К К | Четвертый и пятый знаки | Код субъекта РФ, в котором находится налоговая. Перечень есть в приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Пример. Налоговая располагается в Екатеринбурге — номер данных в реестре будет содержать цифру 66, в Санкт-Петербурге — 78. |
Х Х Х Х Х Х Х | С шестого по двенадцатый знаки | Порядковый номер внесения данных в ЕГРЮЛ в течение года. Все записи, которые попадают в реестр, нумеруются последовательно.
Пример. 10 января 2022 года налоговая зарегистрировала фирму «Ромашка». Запись о создании компании первая в реестре за 2022 год. Поэтому в структуре кода с шестого по двенадцатый знак увидим такую последовательность цифр: 0000001. |
Ч | Тринадцатый знак | Контрольное число |
Контрольное число считается по специальной формуле. Разберем ее на примере ОГРН группы компаний СКБ Контур — 1026605606620. Последний ноль в коде — контрольное число. Он должен получится по результатам расчетов.
Разберем и остальные знаки в ОГРН:
ОГРН юрлица указан в одном из двух документов:
С 29 апреля 2018 года в закон внесли изменения. Теперь налоговая направляет лист записи только файлом на электронную почту. Он подписан КЭП ФНС. Если директор хочет получит бумажный документ, ему нужно сделать об этом отметку на последней странице заявления на регистрацию.
На практике свидетельство и лист записи запрашивают контрагенты, банки, нотариусы, госорганы, суды. Поэтому документы нужно хранить. Если лист записи или свидетельство потеряются, придется их восстанавливать. Процедура несложная.
Шаг 1. Подготовить заявление. Закон не устанавливает конкретный образец, пишите в свободной форме.
Шаг 2. Оплатить госпошлину. Она обойдется в 200 рублей. Если документ нужен срочно, заплатите 400 рублей и получите лист на следующий рабочий день.
Шаг 3. Подайте заявление в налоговую. К нему приложите квитанцию об оплате пошлины. Если вы директор, налоговая попросит показать паспорт. Если представитель юрлица — доверенность. Достаточно в простой письменной форме, заверять у нотариуса не нужно.
Шаг 4. Заберите лист записи. Даже если потеряли свидетельство, налоговая выдаст его. Инспектор заверит печатью и подписью.
ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот код юрлицу тоже присваивает ФНС при регистрации. Как и ОГРН, ИНН каждой организации уникален. Он не меняется, даже если фирма переедет и будет сдавать отчетность в другую налоговую. Но коды различаются по составу, документу фиксации и задачам их присвоения:
Часто ИНН и ОГРН присваивают разные инспекции. Как правило, в регионе есть одна налоговая, которая работает как единый регистрационный центр. Она единственная регистрирует юрлица по всему региону, где бы они не находились. Эта налоговая включает компанию в ЕГРЮЛ и наделяет ее ОГРН. ИНН же присваивает инспекция по месту нахождения фирмы.
Есть несколько способов вычислить ОГРН по ИНН:
Чтобы удостовериться в том, что ОГРН контрагента действителен, вы можете использовать следующие методы:
Проверка ОГРН и ИНН контрагента — простой, но важный шаг, с которого должно начинаться сотрудничество. Это позволит быстро исключить недобросовестных бизнес-партнеров.