Чтобы исполнить сделку, контрагенту нужны не только помещения и оборудование, но и люди. Но как узнать, что у партнера есть необходимый штат сотрудников? Рассказываем.
Для начала разберемся с терминами.
При расчете списочной численности работников учитываются две категории сотрудников (абз.3 п.77 приказа Росстата от 24.11.2021 г. № 832):
При расчете списочной численности работников необходимо учесть в том числе тех, кто:
Полный перечень есть в абз.4 п.77 приказа Росстата № 832.
А вот список тех, кого не нужно включать в расчет при определении списочной численности работников (п.78 приказа Росстата № 832):
При расчете списочной численности работников нужно не забыть посчитать и исключить тех, кого в конкретный день приняли на работу или уволили с нее. Расчет должен соответствовать данным табеля учета рабочего времени. В этом документе отмечают явку сотрудников, дни их отдыха, отпуска, больничного.
Количество работников учитывают не только в будние дни, но и выходные и праздничные. Списочная численность работников за выходные и праздничные дни равна последнему рабочему дню. Например, в компании все сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают.
Если в пятницу насчитали 25 сотрудников, значит, списочная численность за субботу составит также 25 человек. И за воскресенье тоже. Но есть одно исключение. Если сотрудник увольняется, а его последний рабочий день выпадает на пятницу, в субботу и воскресенье его не считают.
При расчете ССЧ работников учитывают практически все категории сотрудников, которых считают при определении списочной численности.
Дополнительно при расчете ССЧ нужно учесть сотрудников, которых привлекли для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы. К ним относятся люди, которые отбывают наказание в виде лишения свободы в колонии (п. 79.2 приказа Росстата № 832). Их не учитывают при определении списочной численности, но включают в расчет ССЧ. За один день работы такой сотрудник учитывается как единица.
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Но есть несколько категорий сотрудников, для которых закон устанавливает сокращенную продолжительность рабочей недели. К ним относятся несовершеннолетние, инвалиды, работники, занятые на вредных и опасных производствах. Несмотря на то что эти сотрудники работают меньше времени, при расчете CCЧ каждый принимается за целую единицу.
Другая ситуация с теми, кто работает неполное рабочее время по штатному расписанию или по договоренности с работодателем. Поскольку сотрудники работают меньше времени, они учитываются по-другому, не как целые единицы. Чтобы посчитать среднюю численность не полностью занятых сотрудников за месяц, воспользуйтесь алгоритмом, который приведен в п. 79.3 приказа Росстата № 832.
Разберем его на примере: посчитаем ССЧ неполностью занятых сотрудников в компании за октябрь 2022 года. В этом месяце 21 рабочий день. Условия такие: в «Ромашке» первый сотрудник отработал 21 день по 4 часа, второй — 15 дней по 6 часов, третий — 10 дней по 7 часов. Обычная продолжительность рабочего дня в компании — 8 часов. Перейдем к расчетам:
Шаг 1. Считаем, как будет учитываться каждый работник за один день. Делим количество отработанных одним человеком часов в день на обычную продолжительность рабочего дня в компании:
Шаг 2. Полученное частное умножаем на количество отработанных дней каждым сотрудником:
Шаг 3. Складываем суммы и делим на количество рабочих дней в октябре: (10,5+11,25+8,75)/21=1,45
Шаг 4. Округляем до десятых. В итоге за октябрь средняя численность не полностью занятых работников компании составила 1,5 человека. Это число нужно будет добавить к среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
При расчете ССЧ сотрудников не учитываются (п. 79.1 приказа Росстата № 832):
Чтобы посчитать ССЧ работников за месяц, нужно сложить списочную численность сотрудников за все дни периода, а сумму поделить на количество календарных дней в нем.
Например, на 1 октября в «Ромашке» работало 20 человек. 10 октября один работник уволился, а 20 октября приняли два новых сотрудника. Выходит, что с 1 по 9 октября в компании работало 20 человек, с 10 по 19 октября — 19 человек, а с 20 по 31 — 21 человек. Рассчитаем списочную численность работников за октябрь:
20 человек * 9 дней+19 человек * 10 дней+21 человек * 12 дней = 622 человека
Чтобы получить ССЧ работников за месяц, полученную сумму делим на количество дней в октябре:
622/31=20,06
Округляем до десятых, получается 20,1 — это и есть показатель среднесписочной численности работников за октябрь.
Компании и индивидуальные предприниматели должны предоставлять данные о количестве своих работников в налоговую. До 2021 года организации ежегодно сдавали в инспекцию отдельный отчет, в котором указывали только ССЧ сотрудников. Но с 2021 форму отчета отменили. Теперь фирмы отражают ССЧ работников на первой странице расчета по страховым взносам (РСВ). Его сдают четыре раза в год — раз в квартал. Еще ССЧ работников прописывают на титульном листе формы 4-ФСС.
Проверять численность сотрудников контрагента необходимо как минимум по трем причинам:
Налоговая публикует данные об ССЧ работников компаний за предыдущий год. Поэтому в 2022 году доступны данные за три прошедших года: 2021, 2020 и 2019.
Чтобы проверить среднесписочную численность работников по ИНН, следуйте алгоритму:
Численность сотрудников в сервисе налоговой
Еще один способ проверить численность сотрудников по ИНН — посмотреть в реестре МСП. Воспользоваться этим вариантом получится только в случае, если контрагент относится к малым, средним или микропредприятиям.
Чтобы узнать сведения о численности сотрудников по ИНН, зайдите на сайт ФНС, найдите фирму по идентификатору и скачайте выписку. Ответ найдете в графе «Сведения о среднесписочной численности работников юрлица за предшествующий календарный год».
Численность сотрудников на сайте ФНС
Узнать количество сотрудников в организации по ИНН можно в Контур.Фокусе. Чтобы проверить численность сотрудников, нужно ввести ИНН, ОГРН или название фирмы в строку поиска. В карточке компании найдите раздел «Сотрудники». В этом блоке доступны сведения о численности сотрудников за последние несколько лет. Нажмите на количество работников, чтобы изучить данные за предыдущие годы. Также в разделе можно найти информацию о средней зарплате и вакансиях у контрагента.
Численность сотрудников в Фокусе
Контур.Фокус показывает данные только из официальных источников. Поэтому если контрагент не предоставил сведения в налоговую или ведомство их не опубликовало, проверить контрагента на численность сотрудников не получится.
В статье мы рассказали, как узнать численность сотрудников по ИНН. Используйте советы и инструкции, чтобы проверка контрагента была всесторонней.