Проверка нотариальных доверенностей в Фокусе

Работа с доверенными представителями связана с крупными рисками, поэтому важно следить за актуальностью предоставленных доверенностей. Вовремя проверяя доверенность, вы можете обезопасить себя и свой бизнес от рисков. Проверить, является ли доверенность действительной можно прямо в Фокусе — в новом разделе «Проверка доверенностей». Подробности рассказываем в статье.

Какие бывают доверенности

Существует три вида доверенностей: нотариальная, приравненная к нотариальной (список таких доверенностей указан в ГК РФ ст.185.1 п.2) и простая письменная.

Нотариальная доверенность — это доверенность, заверенная нотариусом. Есть действия, предусмотренные законодательством, которые представитель компании может выполнять только при наличии нотариальной доверенности.

Список действий, которые можно совершать только с доверенностью

• Регистрация прав на недвижимость, если одно юрлицо передает недвижимость другому.
• Договор условного депонирования.
• Договор конвертируемого займа (ст. 19.1 14-ФЗ).
• Договор залога доли или части доли в уставном капитале общества (ст. 22 14-ФЗ).
• Соглашение об управлении партнерством и любые вносимые в него изменения (ст. 6 380-ФЗ).
• Уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (ст. 389 ГК РФ).
• Перевод долга, совершенный в нотариальной форме (ст. 391 ГК РФ).
• Представление прав в суде.

Новая нотариальная доверенность попадает в реестр в момент выдачи нотариусом. Отозвать нотариальную доверенность можно у любого нотариуса, после чего будет внесена запись в Реестр нотариальных действий. С этого момента считается, что поверенный и третьи лица уведомлены о прекращении действия доверенности. Убедиться, что нотариальная доверенность не отозвана можно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

В остальных случаях, не предусмотренных законом, нотариально удостоверенная доверенность не обязательна. Достаточно написать ее от руки или распечатать, указать стороны по доверенности, поставить подпись и печать, если она есть.

При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, отправить письмо с уведомлением о вручении. Однако с 29 декабря 2021 года начал работу реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Размещение в нем данных об отмене документа исключает обязанность доверителя уведомлять об отмене доверенности.

На сайте Федеральной нотариальной палаты также можно проверить, числится ли простая письменная доверенность отмененной или нет.

Если простая письменная доверенность не числится на сайте отозванной, проверить ее подлинность можно, только разыскав доверителя.

Кому и зачем нужно проверять доверенности

Проверка доверенности нужна в следующих случаях:

• подписание договора с контрагентом;
• получение или передача материальных ценностей;
• представление или участие в судах;
• участие в закупках.

В банковском сегменте:

• идентификация юрлица перед открытием расчетного счета;
• перед выдачей банковских гарантий;
• в рамках брокерского обслуживания.

Все перечисленные случаи имеют высокий риск с точки зрения бизнеса, так как сделка, совершенная с недействительным представителем, может быть признана незаконной, а значит, можно потерять деньги или товар, а также оказаться привлеченным к проверкам налоговой или судебным искам. К тому же, если доверенность не удостоверена нотариально, когда это обязательно, она будет ничтожна (п.п.2, 3 ст. 163 ГК РФ), а договор будет признан недействительным.

Проверка доверенности — один из важных этапов проверки контрагента, который чаще всего выполняет юрист, специалист службы безопасности или руководитель.

Как работает проверка доверенностей в Фокусе

Новый раздел, где можно проверить доверенность, расположен на главном экране сервиса. Нажмите меню в верхнем правом углу и выберите «Проверка доверенностей»:

Эта опция доступна только в случае, если у вас нет Скоринга или Поиска новых клиентов. Внутри раздела есть две вкладки: «Нотариальные» и «Простые письменные». На первой можно проверить актуальность нотариальной доверенности, на второй — не была ли отозвана доверенность в простой письменной форме.

Проверка нотариальных доверенностей в Фокусе

В зависимости от лица, выдавшего доверенность, для проверки нотариальной доверенности потребуется:

• реестровый номер доверенности;
• дата выдачи удостоверения;
• ФИО нотариуса;
• ФИО сотрудника консульского учреждения и страна, в чьем консульстве была выдана доверенность;
• ФИО должностного лица и регион органа местного самоуправления.

Введите данные в поля и нажмите «Проверить» — сформируется новый запрос на проверку доверенности:

После окончания проверки заказ может перейти в один из двух статусов:

1. Действительна на дату проверки — доверенность не была отозвана и является актуальной на указанную дату. Внутри проверки может находиться скриншот с сайта ФНП. Чтобы скачать его, необходимо раскрыть результаты проверки рядом с номером доверенности.

2. Не найдена. Этот статус может возникнуть в двух случаях: доверенность была отозвана или сервис не нашел доверенность с указанными реквизитами. Возможно, при заполнении данных была допущена опечатка.

Проверка простых письменных доверенностей в Фокусе

Для проверки отмены простой письменной доверенности потребуется:

• номер доверенности;
• дата выдачи;
• данные о доверителе — ФИО физлица или название компании;
• ИНН доверителя.

Если сервис обнаружит отмену простой письменной доверенности, проверка завершится в статусе «Отозвана». В подробностях могут быть указаны реквизиты отменяющего и отмененного документа, данные о лицах, обратившихся за отменой доверенности, а также описание отменяемого документа.

В случае запроса проверки с указанием всех данных о простой письменной доверенности, увеличивается шанс обнаружить отмену искомой доверенности. Однако проверку можно выполнить только по дате выдачи доверенности. Если таких доверенностей будет найдено больше одной, сервис покажет все результаты поиска:

В отсутствие результатов поиска, проверка завершится в статусе «Не отзывалась до даты проверки». Это значит, что по указанным реквизитам сервису не удалось найти отмененную доверенность:

Если в источнике отсутствуют данные о дате выдачи доверенности или ее номер в соответствующих полях, то проверка завершится статусом «Не отзывалась». При этом доверенность может быть отменена.

Чем еще полезен раздел «Проверка доверенностей»

Бывает, что доверенность нужно проверить повторно. Это делают для того, чтобы убедиться, что ранее проверенная доверенность за прошедшее время не была отозвана. Проверить повторно можно ту доверенность, проверка которой завершена.

Для дополнительного удобства в раздел добавлен поиск — он работает по полному совпадению номера доверенности и только на открытой вкладке.

На каких тарифах доступна проверка доверенностей

Новая функциональность доступна на тарифах:

• Корпорация;
• Премиум, Премиум+, Квартальный, Премиум и проверка по санкционным спискам;
• Максимум, Максимум+.

Пользователям этих тарифов доступно 10 проверок ежемесячно — на каждого пользователя в рамках организации.

Первичная и повторная проверки списываются из лимита. Если сервису не удалось проверить доверенность по техническим причинам, проверка перейдет в статус «Не удалось проверить», а лимит за нее будет восстановлен.