Кто такой контрагент

Слово «контрагент» постоянно встречается в статьях на тему бизнеса, в речи юристов, бухгалтеров и предпринимателей. Подробно разберем, что скрывается за этим понятием, а также расскажем о базовых правилах работы с деловыми партнерами.

Понятие «контрагент»

Определение термина «контрагент» практически не встречается в нормативно-правовых актах. Одно из исключений — федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В нем контрагент определяется как сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эти сведения (п. 7 ст. 3).

Также термин есть в законе от 10.01.2003 № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта». В нем под контрагентом понимается грузоотправитель или грузополучатель, а также владелец железнодорожного пути необщего пользования (ст. 60).

В Гражданском кодексе РФ определения контрагента нет. Однако это слово упоминается в нем несколько раз как синоним стороны договора. Например, в п. 2 ст. 431.2 ГК РФ говорится: «Сторона, полагавшаяся на недостоверные заверения контрагента, имеющие для нее существенное значение, наряду с требованием о возмещении убытков или взыскании неустойки также вправе отказаться от договора».

Понятие «контрагент» можно встретить и в других актах. Например, в федеральном законе от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О банкротстве» сказано, что арбитражный управляющий вправе запрашивать сведения о должнике, лицах, входящих в состав органов управления должника, об имуществе, о контрагентах и об обязательствах должника (п. 1 ст. 20.3).

Постановление Правительства России от 23.04.2022 № 750 определяет правила страхования импортных кредитов от предпринимательских и политических рисков импортеров, а также их иностранных контрагентов по сделкам. Письмо Торгово-промышленной палаты России от 10.04.2020 № 04в/0086 посвящено обстоятельствам непреодолимой силы в отношении финансовых обязательств перед контрагентом организации.

Понятие «контрагент» в налоговой практике

Чаще всего «контрагент» упоминается в актах Федеральной налоговой службы, Министерства финансов, его департаментов налоговой и таможенной политики. Вот несколько примеров:

• Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 26.08.2022 № 03-07-11/83440 «О налогообложении НДС в отношении операций по приобретению у иностранного контрагента и дальнейшей реализации российским контрагентам электронных кодов пополнения лицевых счетов в магазине Play Station Store».
• Письмо ФНС от 22.06.2022 № ШЮ-4-13/7682@ «О сделках по заправке в крыло воздушных судов и бункеровке морских судов зарубежных контрагентов».
• Письмо Минфина от 26.01.2016 № 02-01-11/2872 «Об ответственности контрагента за ненадлежащее исполнение (неисполнение) установленных обязательств».

Много раз термин «контрагент» фигурирует в письме ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ «О практике применения статьи 54.1 НК РФ». Кроме вопросов получения необоснованной налоговой выгоды в документе речь идет о проверке контрагентов перед заключением договора.

Понятие «контрагент» в судебной практике

В судебных решениях тоже можно встретить упоминание контрагента. Например, арбитражный суд Ульяновской области в решении от 26.08.2024 по делу № А72-7664/2024 использует слово «контрагент» в качестве синонима словосочетания «сторона договора», которое прописано в ч. 4 ст. 445 ГК РФ.

Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного суда в своем определении от 15.11.2018 по делу № А43-5622/2016 контрагентом называет покупателя земельного участка и недвижимости по договору купли-продажи.

Кто такой контрагент простыми словами

Несмотря на то, что единого понятия «контрагент» в законодательстве не закреплено, термин используют в нормативных документах и судебной практике в одном значении. Такой же смысл вкладывают в это слово участники делового оборота в текстах договоров, публичных выступлениях и статьях.

Контрагент — это юридическое или физическое лицо, с которым компания заключила гражданско-правовой договор. При этом партнером может быть российская или иностранная организация, гражданин России или другого государства. Также стороной по договору могут быть федеральные, региональные или муниципальные органы (ст. 125 ГК РФ).

К контрагентам не относятся:

• работодатель и работник, между которыми заключен трудовой договор;
• участники корпоративных отношений — учредители, акционеры, директор, члены наблюдательного совета;
• супруги, заключившие брачный договор;
• участники общей долевой или совместной собственности, даже если они заключили между собой соглашение.

Иногда в качестве синонима к термину «контрагент» употребляют слово «клиент». Однако между этими понятиями есть разница. Под клиентом чаще всего понимают сторону договора, которая практически не влияет на условия сделки, а также покупает услуги у профессионального участника рынка как непрофессионал.

Например, компания занимается поставками металлопроката. У организации открыт расчетный счет в кредитной организации по договору банковского обслуживания. В отношениях с банком поставщик металлопроката будет клиентом. Но когда он заключает договор поставки с равным участником рынка, — машиностроительным заводом или железобетонным комбинатом — стороны будут считаться контрагентами.

Виды контрагентов

Выделяют несколько классификаций контрагентов.

В зависимости от вида гражданского договора:

В качестве субъекта на стороне контрагента может быть:

• юридическое лицо — ООО, АО, фонды, ГУП и МУП, ассоциации, госкорпорации;
• физическое лицо — гражданин России, самозанятый, аудитор, адвокат;
• индивидуальный предприниматель;
• федеральные, региональные, муниципальные органы — местные администрации, областные министерства.

По географическому положению контрагенты также бывают российскими или иностранными.

Сотрудничество между контрагентами

Сотрудничество между контрагентами базируется на принципах:

Свободы договора (ст. 421 ГК РФ). Граждане и организации могут оформлять любые сделки по своему желанию, лишь бы они не противоречили закону. Принуждать к заключению договора через угрозы, обман или насилие нельзя, иначе сделку могут признать недействительной. Компания сама решает, кого выбрать в качестве делового партнера и на каких условиях оформить сделку.

Равенства. Все организации с момента регистрации в налоговой приобретают правоспособность — возможность иметь гражданские права и нести обязанности. В рамках гражданских отношений юрлица обладают равными возможностями: заключать сделки, вести хозяйственную деятельность, в любой момент провести реорганизацию или закрыться. В договоре ни одна из сторон не наделена властными полномочиями по отношению к другой — они равны. Даже если в отношения вступает орган власти, привилегий у него нет.

Добросовестности (п. 3 ст. 1 ГК РФ). Предполагается, что стороны договора действуют добросовестно, то есть так, как этого ожидают от участников гражданского оборота. Например, компания хочет заключить контракт с конкретной организацией. Однако она намеренно вступает в переговорные отношения с другими юрлицами только для того, чтобы манипулировать этим перед ключевым контрагентом, выбивая выгодные условия. Такое поведения нельзя назвать добросовестным.

Добросовестность в том числе выражается в том, что стороны учитывают права и интересы друг друга, оказывают содействие, предоставляют необходимую информацию (п. 3 ст. 307 ГК РФ).

Восстановления нарушенных прав (п. 1 ст. 1 ГК РФ). Если права компании нарушили, она может требовать полного возмещения убытков, в том числе от бизнес-партнера. За защитой юрлицо вправе обратиться в суд. Например, покупатель по договору поставки получил товар, но не заплатил за него. Поставщик, не получив ответа на претензию, подает иск и взыскивает деньги в судебном порядке.

Недопустимости одностороннего отказа от исполнения обязательства (ст. 310 ГК РФ). Контрагент не может просто так отказаться исполнять обязанности по сделке или изменить ее условия в одностороннем порядке. Это возможно только в случаях, прямо указанных в законе или договоре. Так закон защищает стороны от произвола со стороны партнеров.

Зачем нужна проверка контрагентов

Перед тем, как заключить договор, важно проверить контрагента, изучив информацию о нем в открытых источниках, а также запросив пакет документов. Это может:

Снизить риск финансовых потерь. Например, компания нашла подрядчика на ремонт помещения. Подрядчик взял предоплату, рабочие пришли на два дня, а потом пропали. Сама фирма перестала выходить на связь. Только потом обнаружилось, что у компании много негативных отзывов, а арбитражные суды рассматривают десятки исков к ней от недовольных заказчиков.

Проверка юрлица до сделки позволяет заранее вычислить мошенников, ненадежных исполнителей и банкротов. Чем больше информации вы соберете на подготовительном этапе, тем больше вероятность, что партнер исполнит обязательства в срок.

Избежать проблем с налоговиками. Сотрудничество с недобросовестной фирмой может вызвать вопросы во время налоговой проверки. Если инспекция посчитает контрагента технической компанией, которая не ведет реальной деятельности, а нужна лишь для получения налоговой выгоды, НДС не примут к вычету, а расходы не учтут при расчете налога на прибыль. Организациям нередко приходится отменять недоимку через суд и доказывать, что они сотрудничали с надежной фирмой, предварительно ее проверив.

До сделки проверьте как минимум следующую информацию о контрагенте:

Общие сведения. Запросите у потенциального контрагента ИНН или ОГРН и убедитесь, что такое юрлицо зарегистрировано, не проходит ликвидацию и не закрылось. Узнать статус организации, а заодно и большую часть необходимых сведений, можно на сайте налоговой «Прозрачный бизнес». В карточке компании есть данные:

• об адресе,
• дате регистрации,
• уставном капитале,
• среднесписочной численности работников,
• недоимке по налогам,
• непредоставлении налоговой отчетности,
• доходах и расходах по бухгалтерской отчетности.

_{Карточка юрлица в сервисе «Прозрачный бизнес»}

Банкротство. Сотрудничать с несостоятельной фирмой рискованно: у нее уже не хватает средств, чтобы покрыть все долги. Если партнер не выполнит обязательства, вернуть деньги или взыскать убытки будет непросто из-за кредиторов, которые ждут своей очереди. Проще всего воспользоваться сервисом «Федресурс». Из карточки юрлица получится узнать не только данные банкротного дела, если оно есть, но и о лицензиях, лизинге, залогах и других фактах хозяйственной жизни партнера.

_{Карточка юрлица на «Федресурсе»}

Арбитражные дела. Большинство споров организации разрешают в арбитражных судах, а не судах общей юрисдикции. Информация об экономических спорах, а также банкротных процессах хранится в Картотеке арбитражных дел. Многочисленные дела, в которых контрагент выступает ответчиком из-за нарушения договорных обязательств, должны насторожить.

Долги. Задолженности, которые должник не исполнил, кредиторы передают судебным приставам. Они ищут у должника банковские счета и имущество, чтобы в принудительном порядке взыскать деньги. Исполнительные производства на должников есть в открытом доступе — в базе данных ФССП.

_{База исполнительных производств ФССП}

Директор. Удостоверьтесь, что директор юрлица не дисквалифицирован. Дисквалификация — это вид административного наказания, который назначают за некоторые правонарушения. Суть в том, что директор не может управлять организацией весь период дисквалификации. Если такой руководитель подпишет договор, могут быть проблемы, поскольку будет считаться, что сделку заключило неуполномоченное лицо. Вкладка для поиска дисквалифицированных лиц есть в сервисе «Прозрачный бизнес».

Чтобы не собирать информацию по крупицам из разных источников, проверьте контрагента в Контур.Фокусе. Сервис не только аккумулирует сведения из государственных реестров, но и находит заметки в СМИ, упоминания на бирже грузоперевозок ATI.SU, подтягивает данные с сайтов раскрытия информации и порталов с вакансиями.

Еще Фокус автоматически анализирует данные, чтобы вам было легче оценить надежность потенциального бизнес-партнера. Сервис покажет связи с другими юрлицами и предпринимателями, подготовит экспресс-отчет, в котором выделит подозрительные факторы из жизни фирмы, оценит вероятность банкротства в следующем году.

_{Экспресс-отчет о юрлице в Фокусе}

Заключение договора с контрагентом

Деловые отношения между контрагентами оформляются договором. По закону договор можно заключить в одной из двух форм: устной или письменной. Если хотя бы один из участников сделки — юридическое лицо, то договор заключают в письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Несоблюдение письменной формы сделки приведет к тому, что:

• для подтверждения заключения договора нельзя будет ссылаться на свидетельские показания, при этом письменные и другие доказательства приводить не запрещено (п. 1 ст. 162 ГК РФ);
• договор будет считаться недействительным, если такое последствие прямо прописано в законе (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Недействительными из-за несоблюдения письменной формы будут договоры:

• продажи недвижимости,
• продажи предприятия,
• аренды здания или сооружения,
• банковского вклада
• страхования,
• залога,
• поручительства,
• доверительного управления имуществом,
• коммерческой концессии и некоторые другие.

От имени организации сделку подписывает руководитель. Директору доверенность не нужна — он действует на основании устава, а также документа о его назначении или избрании. Главное, чтобы на момент заверения договора руководитель был действующим. Лучше проверить полномочия директора в день подписания контракта.

Еще от имени юрлица может действовать представитель по доверенности. Доверенность не обязательно будет нотариальной: организации могут сами их выдавать за подписью руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В доверенности важно проверить:

• наличие полномочия на подписание договора,
• срок полномочий,
• соответствие данных в доверенности паспорту представителя.

Если есть сомнения относительно представителя, лучше лично связаться с руководителем и уточнить этот вопрос.

Закон также разрешает оформлять сделки в электронном виде, например, через системы электронного документооборота (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В таком случае стороны заверяют соглашение квалифицированной электронной подписью.

Гражданский кодекс регулирует не только процесс заключения сделки, но и стадию переговоров (ст. 434.1 ГК РФ). Стороны должны вести себя добросовестно и не вступать в переговоры, если у них нет намерения достичь соглашения с контрагентом. Партнер действует недобросовестно, если предоставляет ложную информацию или умалчивает сведения, важные для сделки, а также внезапно выходит из переговоров, неожиданно для другой стороны. В таких случаях можно взыскать убытки с недобросовестного контрагента.

Расчеты между контрагентами

По общему правилу, контрагенты юрлица и ИП проводят расчеты в безналичном порядке (п. 2 ст. 861 ГК РФ). Наличными тоже можно рассчитываться, но с существенными ограничениями. В рамках одного договора контрагенту можно передать не больше 100 тысяч рублей или эквивалент в иностранной валюте по курсу Центробанка (п. 4 указания Банка России от 01.12.2019 № 5348-У). Например, если компания купила партию товара на 400 тысяч рублей, то наличными можно оплатить одну четвертую суммы, остальные 300 тысяч — только в безналичном порядке.

За превышение лимита расчета наличными предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Юрлицо могут оштрафовать на сумму от 40 до 50 тысяч рублей, ИП — от 4 до 5 тысяч рублей.

Расторжение договора с контрагентом

Есть три способа прекратить отношения с контрагентом:

Отказаться от договора в одностороннем порядке. Такой вариант возможен только в случаях и при условиях, прописанных в законодательстве либо в тексте договора. Например, стороны договора аренды недвижимости, заключенного на неопределенный срок, могут отказаться от него в одностороннем порядке в любое время (п. 2 ст. 610 ГК РФ). При этом необходимо предупредить контрагента заранее — за три месяца. Больше об одностороннем отказе от договора можно узнать из другой нашей статьи.

Расторгнуть договор через суд. Компания может потребовать расторжения в судебном порядке, если ее контрагент существенно нарушил условия договора (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Нарушение считается существенным, если сторона не получила того, на что рассчитывала при ее заключении.

Расторгнуть сделку по соглашению сторон. В любое время стороны могут договориться и закончить деловые отношения. В таком случае контрагенты подписывают соглашение о расторжении, и действие договора прекращается.

Коротко о главном

Пять важных моментов, которые стоит запомнить:

• Единого понятия «контрагент» в законодательстве нет.
• Чаще всего контрагентами называют стороны гражданско-правового договора.
• Перед сделкой необходимо изучить информацию о потенциальном бизнес-партнере. Можно использовать открытые базы или специальные сервисы, например, Контур.Фокус.
• Сотрудничество между контрагентами оформляется договором в письменной форме.
• Контрагенты рассчитываются друг с другом в безналичном порядке. Ограничения на наличные расчеты — 100 тысяч рублей по одному договору.

Автор: Полина Романовских, юрист, эксперт по законодательству